Det, systemet kan vide, skal det gøre
Når en ordre bliver betalt eller sendt, ved systemet alt, der skal til for at lave en faktura: varerne, priserne, momsen, fragten og kunden. Så der er ingen grund til, at en medarbejder skal skrive det over.
Sådan hænger det sammen
I Nordur sker det i denne rækkefølge:
- Ordren sendes → faktura med fortløbende nummer og postering i bogholderiet.
- Fakturaen sendes som PDF til kunden.
- Ordren annulleres → kreditnota, der modsvarer fakturaen.
- Et bogført bilag kan aldrig ændres — kun tilbageføres med en grund.
Tal med din revisor
Bogføringsloven stiller krav til digitale bogføringssystemer. Hvad der gælder for netop din virksomhed, skal du afklare med din revisor — og så kan automatikken enten føre bøgerne eller sende data videre til det system, du bruger.